Pauta da Reunião

Data:

Local:

Presentes:

Pauta:

1) Formato do evento
2) Provável local e data
3) Tarefas ProPHP e Tempo Real Eventos
4) Prazos do ProPHP
5) Valores previstos
6) Palestrantes de outros estados e países
7) Vendas de camisas e brindes

Discussão:

1) Formato do evento:

O formato sugerido não será diferente de eventos da mesma proporção, como informado a seguir:
- Abertura pelo ProPHP no auditório principal para todos congressistas
- Keynote Speaker no auditório principal para todos congressistas
- Palestras diversas divididas em salas
- Treinamentos, caso haja disponibilidade de laboratório(s)

Importante ressaltar que pode ser modificado caso haja necessidade em virtude da quantidade de palestrantes e disponibilidade de salas do local que for fechado.


2) Provável local e data:

As datas serão confirmadas conforme disponibilidade do local, também ainda indefinido.

A Tempo Real Eventos está com a responsabilidade de buscar o local, preferencialmente gratuito ou de baixo custo, possibilitando maior investimento nos palestrantes e consequentemente na qualidade do evento. Será realizado em São Paulo, SP. Os contatos com os locais já foram iniciados, mas em virtude das férias, ainda não houve resposta.

Foi proposto que o evento seja realizado, como primeira opção, na Universidade São Marcos (Ipiranga) e segunda opção, Universidade Anhembi-Morumbi (V. Olímpia). Os principais motivos para escolha dos locais foram: (1) qualidade e capacidade do auditório; (2) capacidade das salas e laboratórios para palestras e treinamentos simultâneos e (3) baixo custo.

Foi sugerido, como primeira opção, dias 27 e 28/Outubro. Caso a agenda do local não permita, a segunda opção é para os dias 20 e 21/Outubro. Os principais motivos para escolha das datas foram: (1) evitar choque de datas com o CONISLI; (2) evitar choque com outros eventos da Tempo Real e (3) evitar emenda de feriados.


3) Tarefas ProPHP e Tempo Real Eventos:

Basicamente as tarefas do ProPHP são: definir temas, palestras e palestrantes. A Tempo Real Eventos fica com todo o restante, incluindo intermediação com palestrantes, caso a ProPHP queira.

No seminário da Tempo Real em conjunto com o ProPHP, foram colhidas sugestões de temas. Clique aqui e veja lista completa.


4) Prazos do ProPHP:

Diante do curto prazo para preparação do evento e divulgação, para o ProPHP foram definidos os seguintes prazos:

- Definição dos macrotemas: 11/Agosto
- Definição dos palestrantes: 11/Setembro


5) Valores previstos:

O evento terá valores estabelecidos conforme a época de inscrição. As sugestões foram:

- Pré-inscrição: R$ 40,00
- 1a. fase: R$ 50,00
- Os valores serão crescentes a cada nova fase

Importante salientar que a decisão sobre o valor que será praticado é excluisivamente pela Tempo Real Eventos.


6) Palestrantes de outros estados e países:

Apesar de, em outros eventos, a grande maioria dos palestrantes convidados residirem no estado de São Paulo, para este evento a intenção é convidar palestrantes de todo Brasil e, se possível, do exterior.

Há necessidade de não elevar exageradamente os custos, uma vez que, em benefício do público, o valor da inscrição válido para os dois dias, será baixo. Qualquer custo deverá ser aprovado pela Tempo Real Eventos.


7) Vendas de camisas e brindes:

A Tempo Real Eventos pretende vender camisas com a marca do evento. Serão distribuidas gratuitamente canetas personalizadas do grupo ProPHP para todos os inscritos, sem qualquer custo para o grupo.